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FAQ/常见问题

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那艾集菌仪审计追踪功能的合规设计与数据完整性保障

Q Q:那艾仪器NAI-JJY智能型的审计追踪记录了什么?能不能满足数据完整性ALCOA原则?
A:ALCOA五原则——归属性(Attributable)、清晰性(Legible)、同步性(Contemporaneous)、原始性(Original)、准确性(Accurate)。NAI-JJY智能型的审计追踪记录覆盖——时间戳(精确到秒)、操作员ID(谁做的操作)、操作描述(启动程序/暂停/修改参数/报警触发/程序完成)、修改前值和修改后值(修改了什么参数——原值和改后值)。归属性——每个操作记录绑定唯一操作员ID和登录密码——谁操作谁负责。同步性——操作发生瞬间实时记录——无事后补录。原始性——审计追踪日志存储在仪器内置闪存中——不可由操作员删除或修改——导出为只读PDF或CSV格式。准确性——记录的参数值是传感器实测值而非设定值——能真实反映实际运行过程。综合来看——NAI-JJY智能型审计追踪满足ALCOA原则的要求。
Q Q:审计追踪日志的导出的文件可以被篡改吗?如何保证导出数据的完整性?
A:导出格式为带数字签名的PDF或带校验码的CSV——PDF导出时内置那艾仪器固件的数字证书签名——任何对PDF的修改都会导致数字签名失效——审计官在查阅时可以通过PDF签名状态(有效/无效/签名不完整)辨别导出的日志是否被篡改。CSV导出时附带一行SHA-256校验码——重新计算CSV内容的SHA-256与附带的校验码比对——不一致说明文件被修改。双重保护确保导出文件的原始性。导出操作本身也被审计追踪记录——"谁在何时导出了何种范围和格式的日志"——防止隐蔽的数据转移。那艾仪器NAI-JJY的导出功能设计参考了21 CFR Part 11对电子记录的导出和保护要求。
Q Q:审计追踪日志的保留期应该设多久?遵循什么法规? 以上即为智能集菌仪在相关领域的应用说明。
A:中国GMP(2010修订版)第12条——批检验记录应保存至药品有效期后一年。无菌制剂的有效期通常为2至3年——所以批检验记录(含集菌培养器操作日志)的保留期至少为3至4年。但考虑到无菌检验结果的长期追溯和潜在的法律诉讼需求——行业良好实践是保留至少10年。NAI-JJY智能型的审计追踪日志存储在内部Flash闪存中——存储容量约可存储2万条操作记录(大约相当于每日10条记录连续5.5年)——超过容量时最早期的日志会被覆盖。因此建议——每季度导出一次审计追踪日志归档到实验室LIMS或受控的电子文档管理系统中长期保存。
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